La palabra "Administración" proviene del prefijo "ad" que significa hacia, y de "ministratio" que sirve como término de comparación, dando la idea que se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro
Según el Padre de la Administración Moderna, Henry Farol, dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".
En términos generales, la administración es una actividad, un proceso integral que se ve plasmado dentro de la organización en un órgano administrativo que se encarga de aplicar los procesos administrativos a los recursos de la empresa para que estos sean productivo, así mismo se encarga de crear y mantener un ambiente laboral dentro del cual las actividades realizadas por los trabajadores puedan cumplir con los objetivos y alcanzar las metas establecidas por la empresa de una manera eficaz y eficiente
El procedo de administrar se caracteriza por su universalidad, ya que se puede desarrollar en cualquier actividad o ámbito empresarial; por ser influenciadora del medio ambiente en el cual se desarrolla estando asociada directamente al esfuerzo en común de todos los factores que componen la empresa; por ser intangible ya que los resultados de la misma se verán plasmados en las utilidades obtenidas en la empresa por medio de los esfuerzos realizados por todos los factores que la componen.
La administración dentro de una empresa es muy importante ya que esta permite el mejoramiento de sus actividades y esta a la vez se convertirá en necesaria cuando las actividades de la empresa incrementen; si bien la escuela de la vida nos da el Know How del negocio es importante tener al mando o la asesoría de un profesional capacitado en el área de administración; para esto se encuentran los administradores quienes a medida que las empresas vayan cambiando y ampliando sus actividades el papel del administrador también cambiará.
Las funciones básicas de la administración son:

Planificar
Todo proceso u actividad dentro de la empresa necesita de una previa planificación, sin una buena planificación es posible que los resultados a largo plazo no sean los esperados; dentro del proceso de administrar la planificación es la primera ya que consiste en determinar objetivos que constan de premisas las cuales identifican hacia donde aspira llegar la empresa y planificar estrategias las cuales serán el camino para lograr dichos objetivos.
Cuando se planifica una acción se podrán obtener diversos beneficios tanto a corto como a largo plazo entre ellos la empresa con una buena planificación logra reducir la incertidumbre, diversos costos, el trabajo improductivo, permite evaluar diversas alternativas y elegir la que mejor le convenga a la empresa, aprovechar los recursos de manera eficiente, ver en datos cuantitativos que esta logrando la empresa, ente otros.
 
Organizar
Es el proceso que permite distribuir y disponer las actividades laborarles a cada uno de los trabajadores; para poder organizar se debe considerar las funciones de los mismos, el numero de trabajadores, la distribución de planta, la disponibilidad de espacio dentro de las áreas.
El objetivo principal de la organización es distribuir adecuadamente los recursos de manera que se reduzcan los gastos y se logre una satisfacción en el desempeño de las actividades del empleado.
Al momento de organizar se tendrá presente:
Determinar los requisitos del trabajador para cada puesto de trabajo.
Agrupar las obligaciones laborales en puestos determinados.
Subdividir el trabajo en la cantidad de áreas correspondientes.
Determinar la unidad de mando para cada puesto.
Seleccionar y colocar a los empleados según sus capacidades en cada puesto.
Una vez terminado el proceso de organización se debe comunicar a los trabajadores la organización establecida, y posterior a esa distribución se deben evaluar y controlar los resultados obtenidos, para analizar si se necesita realizar algún cambio.

Dirigir 
Es el proceso que se encarga de guiar y motivar adecuadamente al personal para que cumplan con sus funciones ya distribuidas para poder lograr las metas y objetivos trazados por la empresa, dirigir implica la aplicación de autoridad y liderazgo.
Para poder Dirigir adecuadamente las áreas dentro de la empresa el administrador debe tener conocimiento del flujo de la organización, es decir de las unidades de mando, los procesos y operaciones que se realizan dentro de cada área y de las funciones de los empleados.
La dirección dentro de la organización es importante ya que va a permitir  la ejecución de la planificación realizada previamente, así mismo la obtención de resultados va a depender mucho de este factor ya que una mala dirección podría llevar por mal camino a la empresa.
Las unidades de mando jerárquico es decir los jefes son los que tienen la misión de cumplir eficazmente este proceso, subordinar, ordenar y hacer cumplir las normas, reglamentos y funciones establecidas dentro de cada área dada a su cargo, de manera que se puedan alcanzar las metas.

Controlar
Como paso final de la administración, se efectúa el control de las actividades desarrolladas dentro de la misma, controlar es un proceso dinámico que consiste en identificar, medir y corregir el desempeño de los recursos de manera tal que se pueda afirmar que la planificación, organización y dirección han sido desarrolladas satisfactoriamente
Controlar tiene como objetivo principal la verificación del cumplimiento de las actividades desarrolladas influenciadas en la obtención de las metas y objetivos trazados por la empresa.
Pero ¿como podemos controlar algo si no sabemos si esta bien o no?, para ello se fijaron previamente resultados estándares en la planificación, de tal manera se podrán comparar con los resultados finales; otra manera de controlar los resultados es por medio de la aplicación de métodos estadísticos y matemáticos para la medición del rendimiento de manera que se pueda evaluar correctamente si el proceso de administración ha sido satisfactorio o no; en caso que los resultados dieran negativos de deben crear y aplicar medidas correctivas.
Es recomendable que durante el periodo de actividades de la empresa genere un control constante así se podrán solucionar los problemas de manera continua y se cambien los resultados esperados estándares acorde al desenvolvimiento de la empresa.